Наказ про продовження терміну роботи та перерозподіл обов’язків проректорів

З метою оптимізації системи керівництва в Академії

НАКАЗУЮ:

§ 1

З 1 листопада 2008 року вивести зі штатного розпису Академії посаду проректора із забезпечення науково-педагогічної діяльності й адміністративно-господарської роботи.

§ 2

ПРОДОВЖИТИ:

1. Фесенку Анатолію Миколайовичу, першому проректору, проректору з науково-педагогічної та методичної роботи, з 16.09.2008 по 16.09.2013 термін роботи на цій же посаді за контрактом.

1.1. Покласти на Фесенка Анатолія Миколайовича, першого проректора, проректора з науково-педагогічної та методичної роботи, обов’язки з:

1.1.1 керівництва організацією навчальної, навчально-методичної і виховної роботи, реалізацією основних положень Болонського процесу в масштабах Академії;

1.1.2 розробки положень щодо організації навчального процесу на денному відділенні;

1.1.3 розробки нормативних документів з організації контролю за навчальною й методичною роботою;

1.1.4 забезпечення виконання й контролю за виконанням заходів, передбачених у затверджених документах: «Приоритетные направления деятельности Донбасской государственной машиностроительной академии на 2006–2010 гг.», «Заходи для отримання додаткових грошових надходжень і економії в Донбаській державній машинобудівній академії» та ін.;

1.1.5 контролю за організацією навчальної, навчально-методичної і виховної роботи факультетів і кафедр;

1.1.6 організації підготовки спеціалістів;

1.1.7 розробки оптимальних варіантів навчального й календарного планів теоретичної й практичної підготовки спеціалістів;

1.1.8 координації складання факультетами й кафедрами навчальних планів, програм;

1.1.9 підготовки проектів штатних розписів професорсько-викладацького складу й навчально-допоміжного персоналу кафедр Академії;

1.1.10 контролю розподілу навчального навантаження для складання оптимальних штатів професорсько-викладацького складу;

1.1.11 контролю за розрахунком погодинного фонду Академії;

1.1.12 забезпечення контролю за виконанням графіка навчального процесу в Академії;

1.1.13 розробки й коригування норм часу на виконання різних видів навчальної роботи й робіт другої половини дня викладача;

1.1.14 організації проведення досліджень з метою вибору оптимальних схем аудиторних і позааудиторних видів роботи студентів;

1.1.15 контролю за своєчасним і якісним складанням розкладу навчальних занять на денному й заочному відділеннях;

1.1.16 контролю за організацією начальної роботи зі слабко встигаючими, а також обдарованими студентами;

1.1.17 контролю організації виховної роботи зі студентами в навчальному процесі;

1.1.18 контролю за організацією гуманітарної освіти і впровадження державної мови в Академії;

1.1.19 організації проведення навчально-методичних конференцій і семінарів;

1.1.20 організації й проведення атестацій, акредитацій і ліцензування нових спеціальностей;

1.1.21 координації діяльності і контролю за роботою таких підрозділів:

• навчального відділу, диспетчерської;
• відділу кадрів, канцелярії, архіву;
• відділу технічних засобів навчання, електронної пошти, Інтернету;
• редакційно-видавничого відділу;
• інформаційно-обчислювального центру;
• центру інформаційних технологій;

1.1.22 контролю за здійсненням кадрової політики в Академії, підвищенням частки викладачів з науковими ступенями й вченими званнями, омолодженням науково-педагогічних кадрів, роботою з молодими викладачами, роботою з резервом на заміщення керівних посад;

1.1.23 керівництва конкурсною комісією Академії;

1.1.24 розробки стратегії надання навчальних послуг населенню, підприємствам (організаціям);

1.1.25 контролю за роботою приймальної комісії;

1.1.26 своєчасної підготовки наказів про затвердження складів державних атестаційних і державних екзаменаційних комісій;

1.1.27 організації курсового й дипломного проектування, розробки відповідних положень, проведення конкурсів;

1.1.28 контролю за дотриманням нормативної бази при виконанні курсових і дипломних проектів і робіт (ЄСКД, ГОСТ, ДСТУ тощо);

1.1.29 формування складу методичної ради та її секцій, планування, організації й проведення засідань методичної ради Академії;

1.1.30 контролю за роботою постійних науково-методичних комісій Академії;

1.1.31 планування видавничої діяльності навчально-методичного характеру й контролю за виконанням планів методичної роботи кафедрами, факультетами і в Академії в цілому;

1.1.32 організації, проведення й підведення підсумків конкурсів із навчально-методичної роботи викладачів і студентів;

1.1.33 підвищення кваліфікації викладачів;

1.1.34 організації й контролю роботи педагогічних семінарів з обміну досвідом викладачів;

1.1.35 контролю стану трудової дисципліни викладачів, навчально-допоміжного персоналу, робітників служб (підрозділів);

1.1.36 призначення студентам іменних стипендій;

1.1.37 забезпечення підготовки наказів і розпоряджень з питань навчально-методичної й виховної роботи; видання наказів, розпоряджень й вказівок, обов'язкових для співробітників підрозділів, які підпорядковані першому проректорові;

1.1.38 забезпечення прийому студентів і співробітників Академії;

1.1.39 керівництва складанням річного звіту Академії з навчальної роботи;

1.1.40 розробки програми запрошення провідних вчених і спеціалістів для читання лекцій;

1.1.41 контролю готовності навчально-методичного комплексу й аудиторного фонду до нового навчального року; контролю стану аудиторного фонду (закріплення за кафедрами, оформлення аудиторій, оснащення аудиторій ТЗН, ПЕОМ, технічного стану ТЗН та ПЕОМ);

1.1.42 оснащення сучасним обладнанням і приборами лабораторного практикуму; контролю за ефективним використанням лабораторного обладнання, ТЗН, комп'ютерної техніки і периферійного устаткування;

1.1.43 координації питань розробки й створення комунікаційних систем, придбання й розробки програмних продуктів для обчислювальної техніки;

1.1.44 забезпечення впровадження в навчальний процес інформаційних технологій і комп’ютеризації навчального процесу;

1.1.45 контролю за впровадженням в Академії АСУ і комп’ютерних інформаційних технологій;

1.1.46 організації роботи й контролю за роботою семінарів з інформатики й використання ПЕОМ для викладачів, співробітників та інших категорій працюючих;

1.1.47 організації просвітницької роботи серед громадськості, розробки й проведення рекламних компаній за допомогою засобів масової інформації, публікацій, проведення «Днів відкритих дверей», «Ярмарків професій» та ін.;

1.1.48 забезпечення своєчасного складання встановленої звітної документації з навчальної роботи;

1.1.49 планування й проведення оперативних нарад з деканами, нарад із завідувачами кафедр з питань навчальної, методичної й виховної роботи;

1.1.50 контролю підготовки й проведення виробничих зборів з питань навчальної, методичної й виховної роботи;

1.1.51 планування роботи й підготовки засідань ректорату і розширених ректоратів;

1.1.52 планування роботи й підготовки засідань вченої ради Академії;

1.1.53 контролю за підготовкою дорогоцінних металів до списання;

1.1.54 контролю дотримання техніки безпеки й охорони праці в навчальному процесі;

1.1.55 виконання обов'язків ректора на час його відсутності (хвороба, відпустка, відрядження та ін.);

Підстава: контракт Фесенка А.М.

2. Ковалевському Сергію Вадимовичу, проректору з науково-педагогічної роботи, з 16.09.2008 по 16.09.2013 термін роботи на цій же посаді за контрактом.

2.1. Покласти на Ковалевського Сергія Вадимовича, проректора з науково-педагогічної роботи, обов’язки з:

2.1.1 планування, організації та контролю навчального процесу за відділенням заочного та післявузівського навчання, реалізації основних положень Болонського процесу;

2.1.2 розробки положень з організації навчального процесу за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.3 планування та контролю за виконанням методичної роботи за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.4 забезпечення виконання й контролю за виконанням заходів, передбачених у затверджених документах: «Приоритетные направления деятельности Донбасской государственной машиностроительной академии на 2006-2010 гг.», «Заходи для отримання додаткових грошових надходжень і економії в Донбаській державній машинобудівній академії» та ін.

2.1.5 планування та проведення оперативних нарад з деканами, нарад із завідувачами кафедр з питань навчальної та методичної роботи за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.6 підготовки та проведення виробничих зборів з питань навчальної та методичної роботи за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.7 підготовки наказів та вказівок з питань навчально-методичної роботи за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.8 організації дипломного проектування, розробки відповідних положень, проведення конкурсів дипломних проектів і магістерських робіт;

2.1.9 організації роботи з отримання другої вищої освіти за період навчання на основному курсі, спеціалізації;

2.1.10 взаємодії з підприємствами (організаціями) міста й регіону щодо покращення забезпечення спеціалістами, організації роботи щодо працевлаштування випускників;

2.1.11 організації допомоги студентам-заочникам з боку підприємств, фірм, мерій міст;

2.1.12 зв’язків із радами молодих спеціалістів на великих підприємствах з метою створення сприятливих умов для навчання студентів-заочників;

2.1.13 вироблення ефективної методики викладання за відділенням заочного та післявузівського навчання;

2.1.14 вироблення комплексу заходів і їх реалізації із забезпечення студентів-заочників навчальною літературою;

2.1.15 вироблення заходів щодо підвищення самостійності виконання контрольно-графічних робіт студентами-заочниками і контролю їх реалізації;

2.1.16 підвищення ефективності роботи викладачів і студентів-заочників у період заліково-екзаменаційних сесій, контролю за навчальною дисципліною;

2.1.17 забезпечення систематичності роботи викладачів і студентів-заочників;

2.1.18 планування й організації профорієнтаційної роботи;

2.1.19 забезпечення реклами з питань навчально-методичної та профорієнтаційної роботи;

2.1.20 зміцнення зв’язків ДДМА з організаціями міста та регіону, роботи філій кафедр з питань підготовки кадрів і визначення потреб у спеціалістах;

2.1.21 організації практичної підготовки студентів, взаємодії з підприємствами (організаціями) регіону щодо організації практичної підготовки студентів (організація практик, курсового та дипломного проектування за замовленнями підприємств і організацій тощо), розробки відповідних положень і програм;

2.1.22 забезпечення діяльності ННВК «Спеціаліст», підвищення ефективності його діяльності;

2.1.23 налагодження й підтримання постійних зв’язків із громадськістю, висвітлення життя Академії;

2.1.24 організації цільової підготовки, підготовки разом з іншими ВНЗ спеціалістів під конкретні замовлення;

2.1.25 пошуку замовників на випускників Академії;

2.1.26 організації роботи Академії з надання послуг, пов’язаних із отриманням робочих професій;

2.1.27 організації та контролю за роботою МАН і малого факультету, підвищення їхньої ролі в залученні до Академії обдарованої молоді;

2.1.28 підготовки іноземних студентів, укладання договорів, створення необхідних умов забезпечення навчального процесу (методичних, організаційних, виховних);

2.1.29 розробки та реалізації системи обміну студентами з іншими ВНЗ (ближнє й далеке зарубіжжя);

2.1.30 впровадження технології дистанційного навчання, роботи з вивчення та реалізації досвіду дистанційного навчання;

2.1.31 укладання договорів з підприємствами щодо фінансування студентів-заочників робітників підприємства, проведення практичної підготовки;

2.1.32 організації та забезпечення результативності роботи таких підрозділів:

• деканату факультету заочної та післядипломної освіти та навчально-консультаційних центрів;
• підрозділів довузівської підготовки;
• підготовчих курсів;
• відділу практики;
• бібліотеки;
• коледжу та технікуму Академії;
• лабораторії соціологічних досліджень.

2.1.33 виконання робіт, пов’язаних із ліцензуванням, акредитуванням і забезпеченням проходження документів у МОНМСУ і ДАК;

2.1.34 планування роботи й підготовки засідань вченої ради Академії;

2.1.35 планування роботи й підготовки засідань ректорату;

2.1.36 стану трудової дисципліни викладачів, навчально-допоміжного персоналу, працівників служб;

2.1.37 опрацювання стратегії надання навчальних послуг населенню, підприємствам/організаціям;

2.1.38 розвитку корпоративної культури Академії;

2.1.39 координації роботи наглядової ради;

2.1.40 розробки й впровадження системи менеджменту якості процесів у ВНЗ;

2.1.41 впровадження АСК, комп’ютерних та інформаційних технологій.

Підстава: контракт Ковалевського С. В., лист МОНУ від 21.10.2003 № 1/11-4405.

3. Алієву Іграмотдіну Сєражутдіновичу, проректору з наукової роботи та зовнішніх зв’язків, з 16.09.2008 по 16.09.2013 термін роботи на цій же посаді за контрактом.

3.1 Покласти на Алієва Іграмотдіна Сєражутдіновича, проректора з наукової роботи та зовнішніх зв’язків, обов’язки з:

3.1.1 організації та забезпечення результативності науково-дослідної роботи (НДР, що фінансуються з держбюджету; держбюджетних НДР, які виконуються викладачами кафедр у другій половині дня; госпдоговірних НДР, НДР студентів);

3.1.2 проведення робіт, пов’язаних із патентно-ліцензійною діяльністю в Академії;

3.1.3 підготовки та опублікування статей, монографій (у тому числі за кордоном і зі студентами), контролю за дотриманням вимог до публікацій для ВНЗ 4-го рівня акредитації;

3.1.4 забезпечення виконання й контролю за виконанням заходів, передбачених у затверджених документах: «Приоритетные направления деятельности Донбасской государственной машиностроительной академии на 2006−2010 гг.», «Заходи для отримання додаткових грошових надходжень і економії в Донбаській державній машинобудівній академії» та ін.;

3.1.5 організації роботи науково-технічної ради Академії, підвищення рівня вимог до НДР і НДДКР, їх практичної і комерційної цінності та ефективності впровадження результатів наукової діяльності у виробництво та навчальний процес;

3.1.6 підготовки кадрів вищої кваліфікації, підвищення ефективності роботи аспірантури і докторантури Академії, збільшення показників вчасного захисту дисертацій, ефективності підготовки кадрів через цільову аспірантуру;

3.1.7 підвищення ефективності роботи наукових керівників аспірантів, відповідальності за підбір і систематичність виконання досліджень;

3.1.8 підвищення ефективності міжнародних і зовнішньоекономічних зв’язків (договори про співпрацю, спільне виконання наукових досліджень, що фінансуються, проведення спільних конференцій, семінарів, стажувань тощо);

3.1.9 установлення зв’язків із міжнародними фондами з наукової і культурної співпраці, участі в конкурсах з метою одержання грантів на фінансування досліджень і розробок Академії;

3.1.10 організації обміну вченими й аспірантами із зарубіжними ВНЗ;

3.1.11 підвищення ролі НДРС у навчальному процесі, поліпшення роботи з обдарованими студентами, організації підготовки магістрів, підвищення рівня підготовленості їх для вступу до аспірантури;

3.1.12 підвищення ефективності зв’язків з підприємствами щодо виконання НДР і НДДКР, спільної патентно-ліцензійної і видавничої діяльності, збільшення обсягу фінансування господарських договорів;

3.1.13 розширення переліку спеціальностей в аспірантурі, підвищення конкурсу при вступі до аспірантури;

3.1.14 установлення тісної співпраці з ВНЗ і інститутами НАН України щодо проведення наукової роботи за пріоритетними напрямами, цільової підготовки магістрів і кандидатів наук, підвищення її ефективності;

3.1.15 установлення зв’язків з підприємствами та організаціями України та закордонних держав щодо підготовки наукових кадрів на комерційній основі;

3.1.16 організації участі вчених Академії в розробці пропозицій щодо розвитку регіону (участь у регіональних інноваційних програмах щодо вирішення конкретних виробничих задач підприємств), технічних радах підприємств;

3.1.17 підвищення кількості учасників олімпіад, конкурсів, конференцій, поліпшення якості підготовки учасників і їх робіт, підвищення результативності;

3.1.18 організації зовнішньої оцінки магістерських кваліфікаційних робіт і дипломних проектів, що мають дослідний характер;

3.1.19 організації виробничої діяльності (виробництво виробів і товарів), розширення номенклатури, маркетингового опрацювання доцільності виробництва;

3.1.20 розширення комерційної діяльності у сфері послуг наукового і технічного характеру, підвищення кількості госпрозрахункових лабораторій і груп з обстеження і діагностики обладнання та інших технічних систем;

3.1.21 реклами наукових і науково-технічних розробок, реалізації розробок та ідей наукового і технічного характеру;

3.1.22 планування і контролю за виданням збірників наукових праць Академії та роботою редакційних колегій; підвищення ступеня презентації збірників на міжнародному рівні;

3.1.23 планування й проведення роботи з деканами й завідувачами кафедр щодо підвищення ефективності роботи з обдарованими студентами, результатів НДР, НДРС та ін.;

3.1.24 підготовки наказів і розпоряджень, проведення нарад і зборів за закріпленими напрямами діяльності;

3.1.25 організації та забезпечення захисту і комерціалізації науково-технічних розробок та інших об’єктів інтелектуальної власності, зміцнення взаємовідносин з підприємствами регіону щодо спільного вирішення проблем науково-виробничого характеру;

3.1.26 створення, оснащення обладнанням, приборами й апаратурою центральної дослідної лабораторії і контроль за її функціонуванням;

3.1.27 організації і забезпечення результативності роботи таких підрозділів:

• функціональних служб НДС;
• аспірантури;
• лабораторій технічної діагностики обладнання, електротехнічної діагностики, високих технологій зміцнення та ін.;

3.1.28 організації і результативності роботи ради НДРС, ради молодих вчених Академії та СТР;

3.1.29 забезпечення ефективної роботи спеціалізованої вченої ради Академії із захисту кандидатських і докторських дисертацій;

3.1.30 планування і контролю за роботою об’єднаних наукових семінарів факультетів Академії;

3.1.31 організації проведення науково-технічних конференцій за науковими напрямами Академії, підвищення їх рівня й статусу, розширення участі вчених Академії в науково-технічних заходах, виставках і конкурсах;

3.1.32 контролю за забезпеченням і використанням наукової періодики в науковій діяльності, за обміном науковою літературою, збірниками наукових праць тощо з іншими ВНЗ, організаціями НАНУ.

Підстава: контракт Алієва І. С., лист МОНУ від 21.10.2003 № 1/11-4405.

4. Карнауху Сергію Григоровичу, проректору з науково-педагогічної та виховної роботи, економіки і соціального розвитку, з 16.09.2008 по 16.09.2013 термін роботи на цій же посаді за контрактом.

4.1 Покласти на Карнауха Сергія Григоровича, проректора з науково-педагогічної та виховної роботи, економіки і соціального розвитку, обов’язки з:

4.1.1 планування та контролю за реалізацією програм соціального розвитку Академії:

• створення належних побутових умов у гуртожитках, базах відпочинку, умов праці викладачів і співробітників;
• дотримання нормативних актів і норм законодавства про працю;
• створення й підтримки на належному рівні кімнат відпочинку й харчування викладачів, співробітників і студентів;
• дотримання умов гігієни праці та відпочинку;
• створення й дотримання безпечних побутових умов проживання в гуртожитках;
• організації підготовки евакуації з корпусів і гуртожитків у надзвичайних обставинах;
• розробки проектів побудови, реконструкції та ремонту об’єктів навчального, побутового та соціального призначення;

4.1.2 забезпечення виконання й контролю за виконанням заходів, передбачених у− затверджених документах: «Приоритетные направления деятельности Донбасской государственной машиностроительной академии на 2006-2010 гг.», «Заходи для отримання додаткових грошових надходжень і економії в Донбаській державній машинобудівній академії» та ін.;

4.1.3 роботи з дітьми-сиротами й дітьми, залишеними без опіки батьків;

4.1.4 організації заходів з цивільної оборони, роботи формувань Академії з ЦО та НС, проведення тренувань із евакуації з навчальних корпусів і гуртожитків;

4.1.5 організації студентського самоврядування (роботи студради, рад зі спеціальностей тощо);

4.1.6 контролю щодо дотримання ТБ під час проведення занять і у студентських гуртожитках;

4.1.7 вирішення спірних і конфліктних питань у колективі Академії та студентському середовищі;

4.1.8 розгляду та обґрунтування адміністративних заходів щодо порушників;

4.1.9 організації трудових штабів і зв’язку з підприємствами та організаціями щодо працевлаштування студентів для роботи у вільний від навчання час;

4.1.10 організації роботи студклубу й спортклубу, проведення вечорів відпочинку, культурно-масових і спортивних заходів;

4.1.11 організації та контролю за проведенням оздоровчих заходів (оздоровчих центрів, медпункту), спортивних змагань, екскурсій;

4.1.12 естетичного оформлення навчальних корпусів і гуртожитків;

4.1.13 організації роботи щодо охорони порядку, чергування;

4.1.14 роботи комісій із приймання реконструйованих і відремонтованих об’єктів (аудиторій, лабораторій, кімнат у гуртожитках і корпусах), з контролю за готовністю навчальних корпусів і гуртожитків до зими;

4.1.15 організації зустрічі з випускниками Академії, вечорів зустрічей 1-го курсу з випускниками;

4.1.16 роботи ректорату з громадськими організаціями;

4.1.17 організації трудового змагання в Академії;

4.1.18 підготовки Колективного договору і контролю за його виконанням;

4.1.19 роботи зі спонсорами, залучення спонсорських коштів для потреб Академіі;

4.1.20 взаємодії з міськими організаціями щодо проведення відпочинку співробітників і студентів, участі в міських і обласних заходах;

4.1.21 встановлення контактів і взаємодії з ВНЗ регіону й України щодо питань організації відпочинку та обміну досвідом у вирішенні соціальних питань;

4.1.22 дотримання належного стану дисципліни студентів, норм поведінки та правил проживання в гуртожитках, виховної роботи в гуртожитках;

4.1.23 роботи з орендаторами (підготовка договорів, дотримання умов договорів);

4.1.24 організації та забезпечення результативності роботи:

• ради з виховної роботи;
• бухгалтерії, планово-фінансової групи;
• військово-облікового столу;
• групи конструкторської та дизайнерської розробки проектів;
• відділу матеріально-технічного постачання;
• баз відпочинку;
• їдальні, кафе, буфетів;

4.1.25 контролю за роботою служб головного інженера, підвищення ефективності їх роботи;

4.1.26 складання та виконання річних кошторисів;

4.1.27 організації роботи тендерного комітету, проведення торгів щодо закупівлі матеріалів, товарів і послуг;

4.1.28 контролю за виконанням договорів із постачання матеріалів, товарів і надання послуг;

4.1.29 підготовки й проведення оперативних нарад з деканами, завідувачами кафедр з питань економіки та соціального характеру;

4.1.30 підготовки виробничих зборів із соціальних і побутових питань;

4.1.31 підготовки наказів і розпоряджень з питань економіки та соціального розвитку;

4.1.32 зв’язку з міськвійськоматом із питань військовозобов’язаних і призовників.

Підстава: контракт Карнауха С. Г., лист МОНУ від 21.10.2003 № 1/11-4405.