ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Что же стояло за словом "секретарь" в общественном сознании прошлых лет? Это могла быть "барышня на телефоне" или "девушка в приемной". Затем появились секретари-машинистки. Основные требования к ним - грамотность и скорость печатания. Но статус секретаря постепенно меняется. Профессия секретаря стала более престижной и одной из наиболее востребованных на кадровом рынке. Сегодня секретарь - это в первую очередь "визитная карточка" предприятия, учреждения, организации. Невозможна успешная управленческая деятельность без секретаря, который регулирует информационные потоки, контролирует исполнение решений, организует совещания, переговоры и телефонные звонки. От квалифицированной работы секретаря во многом зависит организация и эффективность труда руководителя, его заместителей и других должностных лиц.

Должностные обязанности секретаря стали интереснее и сложнее, уровень требований к кандидатам на эту должность значительно возрос.

Современный секретарь должен знать: делопроизводство, правила оформления документов, современные компьютерные редакторские программы, офисную оргтехнику, основы трудового законодательства, психологию, служебный этикет, архивоведение. Должен уметь: организовывать работу руководителя, готовить и проводить совещания, презентации, приемы, вести телефонные переговоры, вести прием посетителей.

Секретарь находится на "переднем крае" фирмы, его работа связана, прежде всего, с многочисленными конфликтами. И эффективного взаимодействия с людьми невозможно достичь без таких качеств, как доброжелательность, терпение, такт, рассудительность, сдержанность, вежливость, любезность.

С учетом всех требований к этой профессии, самым главным является профессиональная базовая подготовка. Все необходимые знания можно получить в Машиностроительном колледже Донбасской государственной машиностроительной академии на специальности "Делопроизводство".

Специальность была открыта в 1999 году и за 6 лет подготовила 220 человек. Выпускники специальности работают секретарями, инспекторами отдела кадров, инспекторами служб документационного обеспечения управления, архивариусами на предприятиях, организациях, фирмах города. Многие из них продолжают учебу в Донецком национальном университете, Харьковской государственной академии культуры, Киевском национальном университете культуры и искусства, Луганском Восточно-Украинском государственном университете на специальности "Документоведение и информационная деятельность".

М.А. Киверская, председатель цикловой комиссии специальности "Делопроизводство"

Делопроизводство

Специальность 5.020107 - Делопроизводство

Наименование квалификации - "референт, секретарь административный".

Нормативный срок обучения

Дневное отделение:

- на базе основного общесреднего образования - 2 года 10 месяцев;

- на базе общесреднего образования - 1 год 10 месяцев.

Заочное отделение - 2 года 10 месяцев.

Выпускники могут работать:

референтами, секретарями административными, секретарями судебного заседания, секретарями суда, управляющими делами (секретарь) исполнительного комитета, инспекторами по кадрам заграничного плавания, инспекторами по учету и распределению жилой площади, инспекторами по основной деятельности (деятельность в сфере информатизации, в сфере государственного управления, в сфере культуры, спорта, архивов, экономики).