План – график работ и мероприятий постоянного характера
Режим
работы административного и учебно-вспомогательного персонала:
730
- 1100 - работа на
рабочих местах;
1100-
1400 - работа на
рабочих местах, решение вопросов внутри подразделений;
1200-
1245 - перерыв;
1400-
1630 - работа в своем
подразделении, решение вопросов между службами и отделами,
прием
посетителей.
Режим
работы профессорско-преподавательского состава
Работа
регламентируется утвержденными графиками из расчета 36 часов в неделю.
Режим
работы сотрудников административно-хозяйственной части
Работа регламентируется графиком, утвержденным проректором
по ОНПР с соблюдением норм трудового законодательства.
Время
приема сотрудников и студентов работниками ректората:
Ректор -
понедельник, четверг
Первый
проректор - вторник, пятница
Проректор
по НПР - понедельник, четверг
Проректор
по НИР - вторник, четверг
Проректор
по НПР, ЭиСВ - среда, пятница
Проректор
по ОНПР - среда, пятница
Время
приема – 1400 – 1700.
Деканы
и их заместители - не менее 3-х раз
в неделю по графику факультета.
Примечание.
Ректор и проректоры ведут прием только по предварительной записи.
(ежегодные)
|
Наименование работ, мероприятий
|
Исполнитель
|
Срок
выполнения
|
Получатель
ответа
(отчета)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Январь
|
|
1
Анкета “Аналіз
стану комп’ютерізації навчальних закладів України”
|
Боровик
Т.П.
Срыбник
М.В.
|
01.01
|
ОНИТ
|
|
2
Форма №2-інф “Звіт про наявність парку обчислювальної
техніки”
|
Боровик Т.П.
Срыбник
М.В.
|
01.01
|
УС
|
|
3
Сведения о наличии и состоянии ПЭВМ Академии
|
Боровик
Т.П.
Срыбник
М.В.
|
01.01
|
Первый
проректор
|
|
4
Сведения о выделенных местах в общежитиях для студентов заочного факультета
|
Коменданты
общежитий
|
05.01
|
Деканат
заочного
ф-та
|
|
5
Сведения об успеваемости по зачетам и допускам к экзаменам
|
Деканы
|
05.01
|
УО
|
|
6
Ходатайство о выделении мест в аспирантуру по специальностям
|
Шипилина
Г.В.
|
05.01
|
МОН
|
|
7
Отчет о работе аспирантуры и докторантуры
|
Шипилина
Г.В.
|
05.01
|
УС,
МОН
|
|
8
Приказ о проведении итоговой научной конференции МАН
|
ЦДП
|
05.01
|
Проректор
по УР
|
|
8
Показатели в сводный план научной деятельности на новый календарный год
|
Зав.
Кафедрами
|
10.01
|
ОНТИ
|
|
9
Годовой отчет о международном сотрудничестве в сфере научной деятельности
|
ОНТИ
|
10.01
|
МОН
|
|
10
Расписание зачетно-экзаменационной сессии заочного факультета
|
Диспетчерская
|
10.01
|
Деканат
заочн.
Ф-та
|
|
11
Проекты приказов на зимнюю практику
|
Зав.
Вып. Кафедрами
|
10.01
|
ОП
|
|
12
Подготовка приказа на проведение 1-го этапа Всеукраинской студенческой
олимпиады в академии
|
Лукьянчикова
В.Н.
|
10.01
|
Проректор
по НИР
|
|
13 Отчеты
о проведении и инспектировании
осенних
практик
|
Зав.
Вып. Кафедрами
|
15.01
|
ОП
|
|
14
Перечень работ школьников по Малой академии наук для участия в городском
конкурсе
|
Зав.
Кафедрами
|
15.01
|
ЦДП
|
|
15
Предварительная проверка расписания занятий
|
Зав.
Кафедрами
|
15.01
|
УО
|
|
16
Очередной инструктаж по технике безопасности
|
Зав.
Кафедрами,
рук.
Подразделений
|
15.01
|
Инженер
по ТБ и ОТ
|
|
17
Расписание установочной сессии
|
Диспетчерская
|
15.01
|
Деканат
заочн.
Ф-та
|
|
18 Проекты
приказов об утверждении тем дипломных проектов (работ) бакалавров
|
Зав. Вып. Кафедрами
|
15.01
|
Ректорат
|
|
19 Расписание
занятий на дневном отделении
|
Диспетчерская
|
20.01
|
УО
|
|
20 Информация по внедрению
государственного языка
|
Нач. учебного отдела
|
20.01
|
МОН
|
|
21
Основные итоги научной деятельности за отчетный год, сводный план показателей
на последующий год
|
Белицкая
О.Я.
|
25.01
|
Ректорат
|
|
22 Семестровые графики по дисциплинам заочного
факультета
|
Зав.
кафедрами
|
25.01
|
Декан
заочн.
ф-та
|
|
23 Итоги
зимней экзаменационной сессии без
учета
пересдач
|
Деканы
|
25.01
|
УО
|
|
24
Отчетные материалы по НИР финансируемым
из
бюджета
|
Рук.
НИР
|
25.01
|
ОНТИ
|
|
25
Тематический план НИР, финансируемых
из
госбюджета
|
Кривунь
В.С.
|
25.01
|
МОН
|
|
26
Информация по кандидатурам на получение именных стипендий
|
УО
|
30.01
|
Ректорат
|
|
27
Семестровые графики по дисциплинам
|
Зав.
кафедрами
|
30.01
|
Деканаты
|
|
28 Отчет о
работе академии за год
|
Рыжиков
Н.С.
|
30.01
|
МОН
|
|
29
Годовой отчет о работе УНПК «Специалист»
|
УО
|
30.01
|
Проректор
по НПР
|
|
30.Рекомендация
о назначении дополнительных баллов к общему рейтингу студентов за семестр
|
Зав.каф.,
кураторы, наставники, профком, спортклуб студклуб, ред.газеты «Академия»
|
30.01
|
Деканаты
|
|
Дополнения:
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Февраль
|
|
1
План взаимопосещений, графики открытых лекций
|
Зав. кафедрами
|
01.02
|
Деканаты
|
|
2 Рабочие планы преподавателей
|
Зав. кафедрами
|
01.02
|
Деканы
|
|
3
Рабочие программы, их утверждение (переутверждение)
|
Зав.
кафедрами
|
01.02
|
Деканы
|
|
4
График дежурства преподавателей в общежитии
|
Зам.
декана
|
01.02
|
Зав.
кафедрами
|
|
5
Рабочие планы преподавателей, ведущих занятия на заочном факультете
|
Зав.
кафедрами
|
01.02
|
Декан
заочн.
ф-та
|
|
6
Сведения по проведению зачетно-экзаменационной
сессии
|
Деканы
|
03.02
|
УО
|
|
7
Отчет кафедры о выполнении учебной работы за семестр, анализ в сравнении с
планом (ф.№У4.04)
|
Зав.
кафедрами
|
05.02
|
УО
|
|
8
Приказ по инспектированию зимних производственных практик
|
ОП
|
05.02
|
Проректор
по НПР
|
|
9
Форма 1 «Наука». Отчет о выполнении научно-технических работ
|
Биндус
Л.П.
|
05.02
|
УС,
МОН
|
|
10
Форма 3 «Наука». Показатели научной деятельности
|
Биндус
Л.П.
Кривунь
В.С.
|
05.02
|
УС,
МОН
|
|
11
Информация о научной деятельности за
отчетный год
|
Белицкая
О.Я.
Кривунь
В.С.
|
05.02
|
МОН
|
|
12
Приказ на стипендию
|
Деканы
|
05.02
|
Ректор
|
|
13
Проверка готовности кафедр к началу учебных занятий
|
Деканы
|
05.02
|
УО
|
|
14
Расписание занятий по субботам на заочном факультете
|
Диспетчерская
|
10.02
|
Деканат
заочн.
ф-та
|
|
15
Расписание занятий в классах ПЭВМ ИВЦ
|
Боровик
Т.П.
|
10.02
|
Диспетчерская,
кафедры
|
|
16
Информация о ликвидации задолженностей по сессиям
|
Деканы
|
10.02
|
УО
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
17
Перечень работ школьников для участия в региональном конкурсе Малой академии
наук
|
Зав.
кафедрами
|
10.02
|
ОНТИ
|
|
18 Подготовка приказа для
проведения II-го этапа Всеукраинских студенческих олимпиад по
специальностям
|
|
|
|
|
19
План работы кураторов
|
Зав.
кафедрами
|
15.02
|
Деканаты
|
|
20
План работы в общежитии
|
Зам.
декана
|
15.02
|
Деканы
|
|
21
Ежегодная переаттестация (экзамен) персонала в соответствии с приказом №16 от
11.02.02
|
Слонов
Н.Т.,
Зав.кафедрами,
рук.подразделений
|
15.02
|
Проректоры
по АХР и
СиЭР
|
|
22
Сведения по корректировке учебных
рабочих планов
|
Вып.
кафедры
|
20.02
|
УО
|
|
23
Подготовка приказа на проведение Дней науки Академии
|
Кривунь
В.С..
|
20.02
|
Проректор по НИР
|
|
24
Предварительное распределение выпускников
|
Зав.
вып. кафедрами
|
20.02
|
Деканаты
|
|
25
Составление приказа на проведение ежегодной научно-технической конференции
профессорско-преподавательского состава и студентов академии
|
Кривунь
В.С.
|
20.02
|
Проректор
по НИР
|
|
26
Входной контроль знаний студентов
|
Зав.
кафедрами
|
25.02.
|
Деканаты
|
|
27
План работы совета специальности, список наставников молодых преподавателей,
распределение учебной нагрузки по кафедре, кадровый состав кафедры
|
Зав.
кафедрами
|
25.02
|
Деканаты
|
|
28
Проведение Дней открытых дверей
|
Директор ЦДП
|
30.02
|
Ректорат
|
|
29
Проведение региональных конкурсов научно-исследовательских работ
|
Гиттис В.Б.
|
30.02
|
Ректорат
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Март
|
|
1
Приказ по ректорским контрольным работам и письменным экзаменам
|
УО
|
01.03
|
Ректорат
|
|
2
Контингент студентов на новый учебный год (плановый)
|
УО
|
15.03
|
Ректорат
|
|
3
Приказ об утверждении норм времени для расчета и учета учебной работы на
новый учебный год
|
УО
|
15.03
|
Ректорат
|
|
4
Отчет о проведении 1-ого тура Всеукраинской студенческой олимпиады
|
Зав. кафедрами
|
15.03
|
ОНТИ
|
|
5
Подготовка и рассылка по ВУЗам приглашений для участия во II-м
этапе Всеукраинской студенческой олимпиаде и Всеукраинской студенческой
научно-технической конференции по специальностям:
|
Зав. вып. кафедрами
|
15.03
|
ВУЗы Украины
|
|
6
Составление рабочих учебных планов
|
УО
|
20.03
|
Ректорат
|
|
7
Отчеты кафедр о проведении зимней практики и студенческой конференции
|
Зав. вып. кафедрами
|
20.03
|
ОП
|
|
8
Сведения по составу рецензентов
дипломных проектов
|
Зав. вып. кафедрами
|
20.03
|
УО
|
|
9
Представление результатов 1-ой аттестации
|
Зав. кафедрами
|
20.03
|
Деканаты
|
|
10
Проведение Дней открытых дверей
|
Директор ЦДП
|
30.03
|
Ректорат
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Апрель
|
|
1
Объем работы аспирантов в часах по кафедрам на новый учебный год (в часах)
|
Шипилина
Г.В.
|
01.04
|
УО
|
|
2
График проведения кандидатских экзаменов
|
Шипилина
Г.В.
|
01.04
весенняя
сессия
|
МОН
|
|
3
Приказ по планированию нагрузки преподавателей
|
УО
|
10.04
|
Ректорат
|
|
4 Приказ по закреплению дисциплин
за кафедрами
|
УО
|
10.04
|
Ректорат
|
|
5
Представление результатов исправления 1-ой аттестации
|
Зав.
кафедрами
|
15.04
|
Деканаты
|
|
6
Составление плана ремонтных работ в закрепленных аудиториях в каникулярный
период
|
Зав.
кафедрами
|
25.04
|
Проректор по
ОНПР
|
|
7
Расчет объема учебной работы по кафедрам на новый учебный год
|
Емельянова
Л.И.
|
30.04
|
Первый
проректор
|
|
8
Сведения о проведении письменных экзаменов на будущий учебный год
|
Зав.
кафедрами
|
30.04
|
УО
|
|
9 Приказ по составу государственной экзаменационной комиссии
|
УО
|
30.04
|
Ректорат
|
|
10
Формирование начального контингента участников Программы поиска и
индивидуальной подготовки одаренных студентов из числа студентов 1-го курса
|
Зав.
кафедрами
|
30.04
|
Деканат
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
11
Проведение конкурсной аттестации участников Программы поиска и индивидуальной
подготовки одаренных студентов среди студентов 2-го и 4-го курсов
|
Зав.
кафедрами
|
30.04
|
Деканат
|
|
12
Представление результатов работы каждого из участников Программы поиска и
индивидуальной подготовки одаренных студентов за время участия в Программе
|
Зав.
кафедрами
|
30.04
|
Деканат,
Проректор по НИР
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Май
|
|
1
Представление результатов II аттестации
|
Зав.
кафедрами
|
05.05
|
Деканаты
|
|
2
Приказ на участников Программы поиска и индивидуальной подготовки одаренных
студентов на следующий учебный год
|
Деканы
|
10.05
|
Проректор
по НИР
|
|
3
Уточнение рабочих программ практики
|
Зав. вып.
кафедрами
|
10.05
|
ОП
|
|
4
Составление штатного расписания по кафедрам
|
Рыжиков Н.С.
|
10.05
|
Первый
проректор
|
|
5
Составление приказа на подведение итогов Дней науки в академии
|
Кривунь В.С.
|
15.05
|
Проректор
по НИР
|
|
6 Объем учебной работы по кафедре
на новый учебный год
|
Зав.
кафедрами
|
15.05
|
УО
|
|
7
Приказ по проведению летней сессии
|
УО
|
15.05
|
Ректорат
|
|
8
Приказ о проведении кандидатских экзаменов
|
Шипилина
Г.В.
|
15.05
вес.
сессия
|
Ректорат
|
|
9
Подготовка приказа о подведении итогов II-го этапа Всеукраинской
студенческой олимпиады и Всеукраинской студенческой конференции по
специальностям
|
Лукьянчикова
В.Н.
|
15.05
|
Проректор
по НИР
|
|
10
Предложения кафедр для составления расписания на осенний семестр
|
Зав.
кафедрами
|
15.05
|
УО
|
|
11
Подготовка отчета о подведении итогов II-го этапа Всеукраинской
студенческой олимпиады по специальностям:
|
Зав.
вып. кафедрами
|
20.05
|
Группа
информации
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
12
Сведения о местах в общежитиях, выделенных для студентов заочного факультета
на июнь
|
Коменданты
общежитий
|
25.05
|
Деканат
заоч.
ф-та
|
|
13
Заявки на издание методических разработок
|
Зав.
кафедрами
|
30.05
|
УО
|
|
14
Отчеты о проведении и инспектировании зимних практик
|
Зав. вып.
кафедрами
|
30.05
|
ОП
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Июнь
|
|
1
Подготовка протоколов приема кандидатских экзаменов
|
Шипилина
Г.В.
|
01.06
|
Ректорат
|
|
2
Представление индивидуальных планов преподавателей
|
Зав.
кафедрами
|
01.06
|
Деканаты
|
|
3
Представление информации об участии студентов академии в I и II
этапах Всеукраинской студенческой олимпиады
|
Лукьянчикова
В.Н.
|
01.06
|
МОН
|
|
4
Представление отчетов о подведении итогов проведения Всеукраинской
студенческой олимпиады
|
Лукьянчикова
В.Н.
|
01.06
|
МОН
|
|
5
Составление расписания зачетно-экзаменационной сессии на заочном факультете
|
Диспетчерская
|
05.06
|
Деканат
заочн.
ф-та
|
|
6
Сведения об успеваемости по зачетам и допускам к экзаменам
|
Деканы
|
05.06.-08.06.
|
УО
|
|
7
Приказ о закреплении баз профориентационной работы на следующий учебный год
|
ЦДП
|
10.06
|
Проректор
по НПР
|
|
8
Распределение учебной работы в часах
по преподавателям кафедры на новый учебный год (ф.№У-4.04 р.22)
|
Зав.
кафедрами
|
15.06
|
УО
|
|
9
Сведения для составления расписания (для диспетчерской)
|
Зав.
кафедрами
|
15.06
|
УО
|
|
10
Представление отчетов о работе секций методсовета, факультетских комиссий
|
Предс.
секций, отв. за работу ф-тов
|
15.06
|
УО
|
|
11
Очередной инструктаж по технике безопасности
|
Зав.
кафедрами,
рук.
подразделений
|
15.06
|
Инж.
по ТБ и ОТ
|
|
12
Проекты приказов на летнюю практику. Согласование календарных планов
|
Зав. вып.
кафедрами
|
20.06
|
ОП
|
|
13 Представление журналов учета работы
преподавателей
|
Зав.
кафедрами
|
20.06
|
Деканы
|
|
14
Отчетные материалы по НИР, выполняемые
преподавателями во второй половине рабочего дня
|
Руководители
НИР
|
25.06
|
ОНТИ
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
15
Отчет о выполнении плана работы кафедры индивидуальных планов преподавателей,
итоги аттестаций преподавателей
|
Зав.
кафедрами
|
25.06
|
Деканы
|
|
16
Подготовка плана работы учебно-вспомогательному персоналу на летний период,
подготовка указаний на лиц, заменяющих зав. кафедрами в летний период
|
Зав.
кафедрами
|
25.06
|
Деканы
|
|
17
Проведение мероприятий по вручению дипломов выпускникам
|
Зав. вып.
кафедрами
|
25.06
|
Деканы
|
|
18
Предварительная проверка расписания занятий
|
Зав.
кафедрами
|
25.06
|
УО
|
|
19
Итоги летней экзаменационной сессии без учета пересдач
|
Деканы
|
25.06
|
УО
|
|
20
Отчеты о результатах проведения защит дипломных проектов
|
Зав. вып.
кафедрами
|
30.06
|
УО
|
|
21
Информация об обучении иностранных студентов
|
Зеленская
Н.Н.
|
30.06
|
УМЦ
|
|
22
Приказы на отчисление студентов 5-го курса по завершению учебы
|
Деканы
|
30.06
|
Ректорат
|
|
23
Итоги работы выпускников факультета, отзывы о выпускниках
|
Зав. вып.
кафедрами
|
30.06
|
Деканы
|
|
24
План издания методической литературы
|
Зав.
кафедрами
|
30.06
|
УО
|
|
25
Информация по кандидатурам на получение именных стипендий
|
УО
|
30.06
|
Ректорат
|
|
26
План профориентационной работы академии, деканатов, кафедр
|
ЦДП
|
30.06
|
Проректор
по НПР
|
|
27.Рекомендация
о назначении дополнительных баллов к общему рейтингу студентов за семестр
|
Зав.каф.,
кураторы, наставники, профком, спортклуб студклуб, ред. азеты «Академия»
|
30.06
|
Деканаты
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Июль
|
|
1
План работы кафедры на следующий учебный год
|
Зав.
кафедрами
|
01.07
|
Деканы
|
|
2
Рабочие планы преподавателей в т.ч. - по заочному факультету
|
Зав.
кафедрами
|
01.07
|
Деканы
|
|
3
Рабочие программы дисциплин
|
Зав.
кафедрами
|
01.07
|
Деканы
|
|
4
Отчет кафедры о выполнении учебной работы за семестр, анализ в сравнении с
планом
|
Зав.
кафедрами
|
05.07
|
УО
|
|
5
Отчет кафедры о выполнении учебной работы за год, анализ в сравнении с планом
(ф. №У4.04)
|
Зав.
кафедрами
|
05.07
|
УО
|
|
6
Отчет по результатам проведения зимней и летней зачетно-экзаменационных
сессий
|
УО
|
05.07
|
Ректорат
|
|
7
Информация о методическом обеспечении
дисциплин по заочному факультету на осенний семестр
|
Зав.
кафедрами
|
05.07
|
Деканат
заочн.ф-та
|
|
8
Приказ на стипендию
|
Деканы
|
10.07
|
Ректорат
|
|
9
Подача документов в аспирантуру
|
Соискатели,
зав.
кафедрами
|
20.07
|
Аспирантура
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Август
|
|
1
Списки студентов, зачисленных на
факультет заочного и последипломного образования по Краматорску и иногородним
базам
|
Приемная
комиссия
|
25.08
|
Деканат
Заочн.
ф-та
|
|
2
Отчет инспектирования летней практики
|
Деканы,
зав.
кафедрами
|
27.08
|
ОП
|
|
3
Проверка готовности кафедр к учебному году
|
Деканы
|
28.08
|
УО
|
|
4
Расписание занятий на дневном отделении
|
Диспетчерская
|
29.08
|
УО
|
|
5
Семестровые графики по дисциплинам, в т.ч.
для заочного факультета
|
Зав.
Кафедрами
|
30.08
|
Деканаты
|
|
6
Расписание занятий установочной сессии
|
Диспетчерская
|
30.08
|
Деканаты
заочн.
Ф-та
|
|
7
Заключение договоров со студентами 1 курса об обязательствах и
ответственности студентов в академии
|
Деканаты
|
31.08
|
Проректор
по НПР,ЭиСВ
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Сентябрь
|
|
1
Подготовка сведений о наличии и состоянии ПЭВМ в академии
|
Боровик Т.П.
Срыбник
М.В.
|
01.09
|
Первый
проректор
|
|
2
Предложения в семестровые графики
|
Зав.
Кафедрами
|
01.09
|
Деканы
|
|
3
Графики дежурства преподавателей в общежитиях
|
Зам. Декана
|
01.09
|
Зав.кафедрами
|
|
4
План взаимопосещений, графики открытых лекций
|
Зав.
Кафедрами
|
05.09
|
Деканат
|
|
5
Приказ о работе Малого факультета
|
ЦДП
|
05.09
|
Первый
проректор
|
|
6
Приказ об организации комиссии для проведения приема в аспирантуру
|
Шипилина
Г.В.
|
05.09
|
Ректорат
|
|
7
Заключение договоров со студентами, проживающими в общежитии
|
Коменданты общежитий
|
05.03
|
Проректор
по НПР,ЭиСВ
|
|
8
Расписание занятий по субботам
|
Диспетчерская
|
10.09
|
Деканат
заочн.
Ф-та
|
|
9
Расписание занятий в классах ПЭВМ ИВЦ
|
Боровик Т.П.
|
10.09
|
Диспетчер,
кафедры
|
|
10
Составление планов работы секций методсовета, факультетских методических
комиссий
|
Председатели
секций, отв. За метод. Работу ф-тов
|
10.09
|
УО
|
|
11
Внесение предложений в план работы методсовета академии
|
Деканы,
зав. Кафедрами
|
10.09
|
УО
|
|
12
Предложения о составе методсовета, секций методсовета
|
Деканы, зав.
Кафедрами, пред. Секций
|
10.09
|
УО
|
|
13
Протокол заседания комиссии о допуске к вступительным экзаменам в аспирантуру
|
Шипилина
Г.В.
|
10.09
|
Ректорат
|
|
14
Отчет об организации подготовительных курсов в соответствии с приказом о
закреплении баз агитации
|
Зав.кафедрами
|
15.09
|
ЦДП
|
|
15
Составление списков одаренных школьников по закрепленным базам профориентации
|
Зав.кафедрами
|
15.09
|
ЦДП
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
16
Уточнение распределения учебной работы в часах по кафедре по преподавателям
на новый учебный год (ф. №У-4.04 р.22)
|
Зав.
кафедрами
|
15.09
|
УО
|
|
17
Приказ о назначении комиссии для приема вступительных экзаменов в аспирантуру
и о допуске к экзаменам
|
Шипилина
Г.В.
|
15.09
|
Ректорат
|
|
18
Представление документации на новую госбюджетную кафедральную НИР
|
Зав.
кафедрами
|
15.09
|
НИС
|
|
19
Планы работы кураторов
|
Зав.
кафедрами
|
15.09
|
Деканаты
|
|
20
Планы работы в общежитиях
|
Зам. деканов
|
15.09
|
Деканы
|
|
21
Списки преподавателей, закрепленных за дисциплинами по принадлежности
деканатов, графики консультаций и доп.занятий
|
Зав.
кафедрами
|
20.09
|
Деканаты
|
|
22
План работы совета специальности, список наставников молодых преподавателей,
распределение учебной нагрузки по кафедре, кадровый состав кафедры
|
Зав.
кафедрами
|
20.09
|
Деканаты
|
|
23
План повышения квалификации преподавателей
|
Зав.
кафедрами
|
20.09
|
ОП
|
|
24
Подача заявлений о прикреплении соискателями для сдачи кандидатских экзаменов
|
Соискатель,
зав.
кафедрами
|
20.09
|
Аспирантура
|
|
25
Результаты приема (п. ф. 2-3 нк)
|
Секретарь
приемной
комиссии
|
25.09
|
УО
|
|
26
Профессорско-преподавательский состав (по ф. 2-3 нк)
|
Нач. ОК
|
25.09
|
УО
|
|
27
Сведения о выпуске,о направлении на работу
(по
ф.2-3 нк)
|
Нач. ОК
|
25.09
|
УО
|
|
28
Тематика научных работ, предлагаемых для Малой академии наук
|
Зав. кафедрами
|
25.09
|
ОНТИ
|
|
29
Нулевой и входной контроль знаний студентов
|
Зав.
кафедрами
|
25.09
|
Деканаты
|
|
30
Наличие и использование учебно-лабораторных зданий и общежитий, наличие мест
общественного питания (по ф. 2-3 нк)
|
Проректор по
АХР
|
25.09
|
УО
|
|
31
Итоги проведения практики в учебном году
|
Рук.
практики
|
25.09
|
МОН
|
|
32
Приказ на поселение в общежитие
|
Зам. деканов
|
25.09
|
Ректорат
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
31
Сведения о распределении студентов по возрасту, по полу, по специальностям,
сведения об обучающихся второй год на данном курсе, об инвалидах, сиротах,
гражданах СНГ, иностранных студентах. Распределение студентов по языкам
обучения (по ф. 2-3 нк)
|
Деканы
|
30.09
|
УО
|
|
32
Использование стипендиального фонда (по ф. 2-3 нк)
|
Гл. бух.
|
30.09
|
УО
|
|
33
Отчет по результатам приема в академию
|
Директор ЦДП
|
30.09
|
Ректорат
|
|
34
Составление плана работы центра довузовской подготовки
|
Директор ЦДП
|
30.09
|
Проректор по НПР
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Октябрь
|
|
1
Приказ по ректорским контрольным работам и письменным экзаменам
|
УО
|
01.10
|
Ректорат
|
|
2
Приказ о проведении установочной конференции МАН
|
ЦДП
|
01.10
|
Проректор
по НПР
|
|
3
Отчет о трудоустройстве и стажировке молодых специалистов
|
Зав. вып.
кафедрами
|
01.10
|
ОП
|
|
4
Отчет кафедр о проведении летней практики и студенческой конференции
|
Зав. вып.
кафедрами
|
01.10
|
ОП
|
|
5
График проведения кандидатских экзаменов
|
Шипилина
Г.В.
|
01.10
осен.сессия
|
МОН
|
|
6
Приказ о прикреплении соискателями для сдачи кандидатских экзаменов и об
организации семинара для аспирантов и соискателей
|
Шипилина
Г.В.
|
01.10
|
Ректорат
|
|
7
Отчет высшего заведения образования на начало нового учебного года (по ф.2-3
нк)
|
Емельянова
Л.И.
|
05.10
|
УС, МОН
|
|
8
Приказ о проведении кандидатских
экзаменов
|
Шипилина
Г.В.
|
05.10
осен.
сессия
|
Ректорат
|
|
9
Заявки на базы практики
|
Зав. вып.
кафедрами
|
15.10
|
ОП
|
|
10
Студенческие научные работы на конкурс
|
Зав.
кафедрами
|
15.10
|
ОНТИ
|
|
11
Заявка кафедры на выделение места в аспирантуру (в т.ч. целевую)
|
Зав.
кафедрами
|
15.10
|
Аспирантура
|
|
12
Заявки на базы практики с учетом трехсторонних договоров
|
Зав. вып.
кафедрами
|
15.10
|
ОП
|
|
13
Представление результатов 1-ой аттестации
|
Зав.
кафедрами
|
18.10
|
Деканаты
|
|
14
Представление кандидатур председателей ГЭК (информация)
|
Зав. вып.
кафедрами
|
20.10
|
УО
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
15
Тематический план госбюджетных кафедральных НИР
|
Кривунь В.С.
|
25.10
|
Проректор
по НИР
|
|
16
Информация по кандидатурам
председателей ГЭК в МОН
Украины
|
УО
|
30.10
|
МОН
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Ноябрь
|
|
1
Представления результатов исправления 1-ой аттестации
|
Зав.
кафедрами
|
1.11
|
Деканаты
|
|
2
Протокол заседания комиссии по зачислению в аспирантуру
|
Шипилина
Г.В.
|
20.11
|
Ректорат
|
|
3
Письмо об утверждении плана приема в аспирантуру
|
Шипилина
Г.В.
|
20.11
|
МОН
|
|
4
Представление результатов 2-ой аттестации
|
Зав.
кафедрами
|
27.11
|
Деканаты
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Декабрь
|
|
1
Приказ о зачислении в аспирантуру
|
Шипилина
Г.В.
|
01.12
|
Ректорат
|
|
2
Информация об обучении иностранных студентов
|
Нач. ОК
|
01.12
|
УМЦ
|
|
3
Сведения для составления расписания
|
Зав.
кафедрами
|
01.12
|
УО
|
|
4
Приказ по проведению зимней сессии
|
УО
|
15.12
|
Ректорат
|
|
5
Информация о методическом обеспечении дисциплин заочного факультета на
весенний семестр
|
Зав.
кафедрами
|
15.12
|
Деканат
заочн.
ф-та
|
|
6
Очередной инструктаж по технике безопасности
|
Зав.
кафедрами,
Руководители
подразделений
|
15.12
|
Инженер
пор ТБ и ОТ
|
|
7
Составление плана ремонтных работ в закрепленных аудиториях в каникулярный
период
|
Зав.
кафедрами
|
15.12
|
Проректор
по ОНПР
|
|
8 Расписание защит контрольных работ
студентами заочного факультета
|
Диспетчерская
|
20.12
|
Деканат
заочн.
ф-та
|
|
9
Показатели научной деятельности за текущий календарный год
|
Зав.
кафедрами
|
25.12
|
ОНТИ
|
|
|
|
|
|
|
Дополнения:
|
|
Наименование
работ, мероприятий
|
Исполнитель
|
Срок
выполнения
|
Получатель
ответа
(отчета)
|
|
1
Сведения об изменении числа студентов вуза за месяц по факультетам и всего по
вузу
|
Емельянова
Л.И.
|
Ежемесячно
7
числа
|
Проректор
по НПР,
ПФО
|
|
2
Сведения об изменении числа студентов вуза по курсам и по специальностям
|
Емельянова
Л.И.
|
Ежемесячно
7
числа
|
Проректор
по НПР,
ПФО
|
|
3
Сведения об изменении числа студентов по источникам финансирования
|
Емельянова
Л.И.
|
ежемесячно
7
числа
|
Проректор
по НПР,
ПФО
|
|
4
Сведения об изменении числа студентов на 1-е число
|
Емельянова
Л.И.
|
Ежемесячно
7
числа
|
Проректор
по НПР,
ПФО
|
|
5
Отчет об изменении числа студентов по кварталам
|
Емельянова
Л.И.
|
07.01
07.04
07.07
07.10
|
Проректор
по НПР,
ПФО
|
|
6
Отчет кафедры о выполнении учебной работы за месяц (ф. № У-4.04)
|
Зав.
кафедрами
|
Ежемесячно
5
числа
|
УО
|
|
7
Сведения об изменении числа студентов за месяц. Контингент студентов
факультета. Распределение студентов по специальностям, по источникам
финансирования (ф. С.05)
|
Декан
|
Ежемесячно
5
числа
|
УО
|
|
8
Форма 5 «Наука» Отчет организации о выполнении заданий научно-технических
программ»
|
Биндус Л.П.
|
05.01
05.04
05.07
05.10
|
УС, МОН
|
|
9
Форма №9-3Е3 «Отчет про экспорт-импорт услуг»
|
Биндус
Л.П.
|
10.01
10.04
10.07
10.10
|
УС,
МОН
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
10
Форма 1 «Наука». Отчет о выполнении научно-технических работ
|
Биндус
Л.П.
|
25.01
25.04
25.07
25.10
|
УС,
МОН
|
|
11
Представление сведений по опубликованным работам
|
Зав.
кафедрами
|
25.03
25.06
25.09
25.12
|
ОНТИ
|
|
12
Согласование предстоящих отчислений несовершеннолетних студентов с комиссией
по делам несовершеннолетних
|
Деканы
|
Ежемесячно
|
Комиссия по
делам несовершеннолетних горисполкома
|
|
13
Отчет о профриентационной работе кафедр
|
Деканы
|
Ежемесячно
|
Проректор
по НПР
|
МОН -
Министерство образования и науки Украины
ОНИТ
- Отдел новых информационных
технологий (Киев)
УС -
Управление статистики (Донецк)
ПФО -
Планово-финансовый отдел ДГМА
ОНТИ - Отдел научно-технической информации
ДГМА
УО -
Учебный отдел ДГМА
ОП - Отдел практики ДГМА
УМЦ- Украинский международный центр «Освiта»:
г. Киев, Б. Шевченко, 27
НИС - Научно-исследовательский сектор ДГМА
ОК - Отдел кадров
МАН - Малая академия наук
ЦДП - Центр довузовской подготовки
|
