Про організацію тендерних закупівель учбово-лабораторного обладнання та комп'ютерного програмного забезпечення у ДДМА

З метою удосконалення системи тендерних закупівель учбово-лабораторного обладнання та комп'ютерного програмного забезпечення за кошти Донбаської державної машинобудівної академії

НАКАЗУЮ:

1 Першому проректору, проректору з науково-педагогічної та методичної роботи Фесенку А.М. у строк до 15.05.05 створити комісію з формування плану тендерних закупівель учбово-лабораторного обладнання, приладів та комп'ютерного програмного забезпечення.

2 Головним завданням комісії вважати аналіз поданих заявок кафедр (підрозділів) та формування щорічного плану закупівель учбово-лабораторного обладнання, приладів та комп'ютерного програмного забезпечення.

3 Проректору з науково-педагогічної, виховної роботи, економіки і соціального розвитку Карнауху С.Г. організувати проведення щорічних тендерних закупівель у відповідності зі схемою:

3.1 Кафедрам (підрозділам) Академії подавати заявку на придбання учбово-лабораторного обладнання, приладів та комп'ютерного програмного забезпечення у відповідності з встановленою формою (додаток 1) у термін до 1 грудня року, який передує року проведення тендерних закупівель, у печатному вигляді і на магнітних носіях (*.xls). Заявки, що оформлені з порушенням встановлених вимог до розгляду не приймаються.

Відповідальні: зав. кафедрами, керівники підрозділів.

3.2 Встановити термін формування плану закупівель до 10 грудня року, який передує року проведення тендерних закупівель.

3.3 Рекомендований план закупівель на наступний рік, після затвердження наказом ректора по Академії, довести до кафедр (підрозділів) Академії через сайт Академії (сторінка "Тендерний комітет") та розіслати електронною поштою.

3.4 За умови включення заявки кафедри (підрозділу) до річного плану тендерних закупівель зав. кафедрам, керівникам підрозділів призначити відповідального за проведення тендерних закупівель, який приймає участь у розробці тендерної документації та проведенні процедури закупівлі.

Відповідальні: зав. кафедрами, керівники підрозділів.

3.5 Приймання товару за кількістю та якістю проводити у присутності комісії, яку створено на кафедрі (підрозділі) і уповноваженого представника сторони постачальника у відповідності до "Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю № П-6 і якістю № П-7, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.1965 р. (зі змінами і доповненнями).

3.6 Усі процедури закупівель товарів закінчувати до 1 грудня року проведення тендерних закупівель.

4 Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Ректор В.А. Федорінов