Наказ

Про організацію тендерних закупівель у ДДМА

З метою вдосконалення системи тендерних закупівель товарів, робіт і послуг за кошти Донбаської державної машинобудівної академії (ДДМА)

Наказую:

1 Організувати проведення тендерних закупівель у відповідності зі схемою:

1.1 Проректору з забезпечення науково-педагогічної діяльності і адміністративно-господарської роботи Л..О.Малєєву до 31 жовтня кожного року формувати план ремонтних і будівельних робіт на наступний рік на підставі дефектних відомостей за підсумками роботи комісій, що оцінюють готовність кафедр (підрозділів) до навчального року та плану закупівель товарів, робіт і послуг для проведення усіх видів ремонтів та будівництва.

1.2 Проректору з науково-педагогічної, виховної роботи, економіки і соціального розвитку, голові тендерного комітету С.Г.Карнауху:

1.2.1 До 30 листопада кожного року формувати проект плану закупівель товарів, робіт і послуг на наступний рік на підставі поданих заявок кафедр (підрозділів).

1.2.2 До 1 грудня кожного року формувати план-графік тендерних закупівель, конкурсів на наступний рік.

1.2.3 До 15 грудня кожного року формувати список відповідальних за закупівлю конкретних товарів, робіт і послуг із числа науково-педагогічних працівників ДДМА. За підсумками проведеного тендеру (конкурсу) преміювати вищеназваних відповідальних з урахуванням складності закупівлі та якості проведеної роботи.

1.2.4 До участі у тендері залучати відповідних фахівців з правом дорадчого голосу.

1.2.5 Проводити тендерні закупівлі у строгій відповідності з вимогами Закону України „Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”.

1.2.6 Після підведення результатів тендерів (конкурсів) забезпечити укладання договорів на постачання товарів або виконання робіт (послуг).

1.2.7 Забезпечити приймання товару у відповідності до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю № П-6 і якістю № П-7, затвердженої постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.1965 р. (зі змінами і доповненнями); приймання робіт і послуг - комісією, затвердженою ректором.

1.2.8 Усі процедури закупівель товарів, робіт і послуг закінчувати до 1 грудня поточного року проведення тендерних закупок.

2 Першомупроректору, проректору з науково-педагогічної та методичної роботи А.М. Фесенку забезпечити:

2.1 Створення та постійне поповнення банку даних постачальників товарів та виконавців робіт і послуг, які щорічно закуповуються для ДДМА у відповідності з КЕКВ: 1131 (витратні матеріали для заправки картриджів, комплектуючи комп'ютерної техніки), 1139 (структуровані кабельні мережі, програмні продукти), 2110 (комп'ютерна, друкарська, учбово-лабораторна, науково-дослідницька техніка, періодичні видання та книги).

2.2 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), які закуповуються для ДДМА, у термін за місяць до проведення тендерів (конкурсів) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

2.3 Експертну оцінку щодо відповідності технічних характеристик товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ) вимогам тендерної документації за рахунок участі експертів-фахівців підрозділів: відділу технічних засобів навчання (ТЗН), редакційно-видавничого відділу (РВВ) ДДМА у роботі тендерного комітету.

2.4 Контроль за виконанням договорів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

2.5 Створення і роботу комісії по прийому товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

3 Проректору з забезпечення науково-педагогічної діяльності і адміністративно-господарської роботи Л.О. Малєєву забезпечити:

3.1 Створення та постійне поповнення банку даних постачальників товарів та виконавців робіт і послуг, які щорічно закуповуються для ДДМА у відповідності з КЕКВ: 1130 (крім витратних матеріалів для заправки картриджів), 2110 (крім комп'ютерної, друкарської, учбово-лабораторної, науково-дослідної техніки, витрат на поповнення бібліотечного фонду), 2120, 2130.

3.2 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), які закуповуються для ДДМА, у термін за місяць до проведення тендерів (конкурсів) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

3.3 Експертну оцінку щодо відповідності технічних характеристик товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ) вимогам тендерної документації за рахунок участі експертів-фахівців підрозділів АГР ДДМА у роботі тендерного комітету.

3.4 Контроль за виконанням договорів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

3.5 Створення і роботу комісії по прийому товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

4 Начальнику відділу постачання В.А. Петуховій забезпечити:

4.1 Пошук інформації про виробників та постачальників товарів, робіт і послуг, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1130 (крім витратних матеріалів для заправки картриджів), 2110 (крім комп'ютерної, друкарської, учбово-лабораторної, науково-дослідної техніки, витрат на поповнення бібліотечного фонду).

4.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), що закуповуються шляхом проведення тендеру (конкурсу), адрес відомих постачальників і виконавців (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

4.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

4.4 Допомогу відповідальним за проведення тендеру та тендерному комітету щодо проведення тендеру (конкурсу).

4.5 Прийняття участі у роботі тендерного комітету при закупівлі товарів, робіт, послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

4.6 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

4.7 Прийняття участі у роботі комісій при прийомі товарів, робіт і послуг.

5 Начальнику відділу ТЗН М.В. Срибніку забезпечити:

5.1 Пошук інформації про виробників та постачальників товарів, робіт і послуг, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1130 (витратні матеріали для заправки картриджів, запчастини до комп'ютерної техніки), 1139 (структуровані кабельні мережі, програмні продукти), 2110 (комп'ютерна, друкарська, учбово-лабораторна, науково-дослідницька техніка).

5.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), що закуповуються для ДДМА, адрес відомих постачальників і виконавців (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

5.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

5.4 Прийняття участі у роботі тендерного комітету і виконання експертної оцінки при розгляді питань щодо відповідності технічних характеристик товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ) вимогам тендерної документації.

5.5 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів, виконання робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

5.6 Прийом товарів, робіт і послуг у складі комісії.

6 Зав. бібліотекою ДДМА Ж.І. Коробко забезпечити:

6.1 Пошук інформації про постачальників товарів, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1131 (періодичні видання), 2110 (книги).

6.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), що закуповуються для ДДМА, адрес відомих постачальників (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

6.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

6.4 Прийняття участі у роботі тендерного комітету і виконання експертної оцінки при розгляді питань щодо відповідності товарів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ) і умов їх поставки вимогам тендерної документації.

6.5 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

6.6 Прийом товарів, робіт і послуг у складі комісії.

7 Механіку гаражу ДДМА С.М. Решетняку забезпечити:

7.1 Пошук інформації про постачальників товарів, робіт та послуг, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1135 (поточний та капітальний ремонт транспортних засобів), 2110 (придбання автомобілів).

7.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), що закуповуються для ДДМА, адрес відомих постачальників, виконавців (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

7.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ)

7.4 Прийняття участі у роботі тендерного комітету і виконання експертної оцінки при розгляді питань щодо відповідності товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), умов їх поставки вимогам тендерної документації.

7.5 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ).

7.6 Прийом товарів, робіт і послуг у складі комісії.

8 Зав. столовою О.М. Радомській забезпечити:

8.1 Пошук інформації про постачальників товарів, робіт та послуг, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1133 (продукти харчування).

8.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ), що закуповуються для ДДМА, адрес відомих постачальників, виконавців (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

8.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ)

8.4 Прийняття участі у роботі тендерного комітету і виконання експертної оцінки при розгляді питань щодо відповідності товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ), умов їх поставки вимогам тендерної документації.

8.5 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ).

8.6 Прийом товарів, робіт і послуг у складі комісії.

9 Нач. редакційно-видавничого відділу Н.В. Бобровій забезпечити:

9.1 Пошук інформації про постачальників товарів, робіт та послуг, що закуповуються для ДДМА, у відповідності з КЕКВ: 1131 (матеріали для друкарства), 2110 (друкарська техніка).

9.2 Передачу інформації щодо специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ), що закуповуються для ДДМА, адрес відомих постачальників, виконавців (із вищевказаного банку даних) відповідальним за проведення тендеру (конкурсу) не пізніше 3 тижнів до дати проведення тендеру (конкурсу) і за 45 днів до дати проведення відкритих торгів.

9.3 Підготовку специфікацій, технічних і спеціальних вимог до товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваними КЕКВ)

9.4 Прийняття участі у роботі тендерного комітету і виконання експертної оцінки при розгляді питань щодо відповідності товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ), умов їх поставки вимогам тендерної документації.

9.5 Участь в укладанні та контроль за виконанням договорів на постачання товарів, робіт і послуг (у відповідності з вищеназваним КЕКВ).

9.6 Прийом товарів, робіт і послуг у складі комісії.

10 Усім не переліченим керівникам технічних підрозділів забезпечити підготовку необхідної документації та допомогу тендерному комітету щодо проведення тендерних закупівель.

11 Відповідальному за проведення тендеру із числа науково-педагогічних працівників ДДМА:

11.1 За три тижні до дати проведення тендеру (конкурсу) або за 45 днів до дати проведення відкритих торгів отримати необхідну інформацію щодо тендерної закупівлі у відповідності з видом товару, роботи (послуги) у керівника відповідного підрозділу, а саме: специфікацію і перелік відомих організацій-учасників із вищевказаного банку даних.

11.2 Провести маркетингові дослідження щодо закупівлі товару, роботи (послуги), визначити перелік потенційних учасників тендеру.

11.3 Зв'язатися з потенційними учасниками і з'ясувати питання їх участі у даному тендері (конкурсі).

11.4 Доповісти стан справ щодо тендеру проректору з науково-педагогічної, виховної роботи, економіки і соціального розвитку С.Г. Карнауху не пізніше, як за день до проведення тендеру.

11.5 Передати всі дані щодо потенційних учасників тендеру (конкурсу) відповідальному секретарю тендерного комітету Ю.І.Бескішкій для відправки тендерної документації.

11.6 Брати участь у проведенні тендеру.

12 Відповідальному секретарю тендерного комітету Ю.І.Бескішкій забезпечити:

12.1 Формування плану закупок товарів, робіт і послуг на наступний рік на підставі даних, поданих керівниками підрозділів ДДМА.

12.2 Пошук інформації щодо виробників та постачальників товарів, робіт і послуг, які закуповуються для ДДМА.

12.3 Підготовку тендерної документації не пізніше як за два тижні до дати проведення тендеру (конкурсу) та за 45 днів до дати проведення відкритих торгів..

12.4 Запрошення постачальників до участі у тендері (конкурсі), передачу учасникам тендеру тендерної документації.

12.5 Інформування проректора з науково-педагогічної, виховної роботи, економіки і соціального розвитку С.Г. Карнауха про готовність до проведення тендеру не пізніше, як за день до дати проведення тендерних закупівель.

12.6 Підготовку необхідних документів та їх відправлення у відповідності з Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

12.7 Участь в укладанні і контроль за виконанням договорів.

13 Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

РекторВ.А. Федорінов