Наказ
Про перерозподіл обов'язків проректорів

З метою поліпшення системи управління в Академії й у зв'язку з введенням у штатний розклад посад проректорів по навчальній роботі і по економіці і соціальному розвитку

Наказую:

1. З жовтня 2003р. перерозподілити обов'язки між проректорами Академії.

2. Покласти на Фесенка Анатолія Миколайовича, 1-го проректора, відповідальність за:

2.1. Планування, організацію і контроль навчального процесу на денному відділенні.

2.2. Розробку положень по організації навчального процесу на денному відділенні.

2.3. Розрахунок навчального навантаження по кафедрах і викладачам і контроль за її виконанням.

2.4. Розрахунок штатного розкладу професорсько-викладацького складу й учбово-допоміжного персоналу кафедр.

2.5. Планування і контроль за виконанням методичної роботи, видавничою діяльністю учбово-методичного характеру.

2.6. Планування, організацію і проведення засідань методради Академії, формування складу методради і його секцій.

2.7. Розробку нормативних документів по організації і контролю за навчальною і методичною роботою.

2.8. Організацію, проведення і підведення підсумків різних конкурсів по учбово-методичній роботі викладачів і студентів.

2.9. Виховну роботу зі студентами в навчальному процесі.

2.10. Гуманітарне виховання в Академії, упровадження державної мови.

2.11. Роботу з дитьми-сиротами і дітьми, що залишилися без піклування батьків.

2.12. Планування і проведення оперативок з деканами, нарад із зав. кафедрами з питань навчальної, методичної і виховної роботи.

2.13. Підготовку і проведення виробничих зборів з питань навчальної, методичної і виховної роботи, розширених ректоратів.

2.14. Організацію і результати роботи наступних підрозділів:

- навчального відділу, відділу практики, диспетчерської;

-  відділу технічних засобів навчання, електронної пошти, Internet;

-  редакційно-видавничого відділу;

-  інформаційно-обчислювального центру.

2.15.  Організацію і контроль роботи педагогічних семінарів з обміну досвідом викладачів.

2.16.  Підготовку наказів і вказівок з питань учбово-методичної і виховної роботи.

2.17.  Виконання робіт, зв'язаних з ліцензуванням, акредитацією і забезпеченням проходження документів у МОН і ДАК.

2.18.  Підготовку дорогоцінних металів до списання.

2.19.  Стан аудиторного фонду /закріплення за кафедрами, оформлення аудиторій, оснащення аудиторій ТЗН, установку ПЕОМ, технічний стан ТЗН і ПЕОМ/.

2.20.  Дотримання техніки безпеки й охорони праці в навчальному процесі.

2.21.  Взаємодія з підприємствами /організаціями/ міста і регіону по поліпшенню забезпечення фахівцями, організацію роботи з працевлаштування випускників.

2.22.  Вироблення оптимальних варіантів навчального і календарного планів, по теоретичній і практичній підготовці фахівців.

2.23.  Проведення досліджень на вибір оптимальних схем аудиторних і позааудиторних видів роботи студентів.

2.24.  Організацію і контроль за ефективним використанням лабораторного устаткування, ТЗВ.

2.25.  Оснащення сучасним устаткуванням і приладами лабораторного практикуму.

2.26.  Організацію і контроль за навчальною роботою зі студентами, які погано та добре успівають .

2.27.  Своєчасне і якісне складання розкладу навчальних занять на очному і заочному відділеннях.

2.28.  Організацію роботи приймальної комісії.

2.29.  Розробку і коректування норм часу на виконання різних видів навчальної роботи і робіт другої половини дня викладача.

2.30.  Реалізацію кадрової політики в Академії, підвищення частки викладачів з ученими ступенями і званнями, омолодження викладацьких кадрів, роботу з молодими викладачами, роботу з резервом на заміщення керівних посад.

2.31.  Організацію курсового і дипломного проектування, розробку відповідних положень, проведення конкурсів, безперервне проектування.

2.32.  Проведення конкурсів курсових і дипломних проектів, організація одержання зовнішніх рецензій на дипломні проекти.

2.33.  Дотримання нормативної бази при виконанні проектів /ЄСКД, ДСТ і т.п./.

2.34.  Планування роботи і підготовку засідань Вченої ради Академії.

2.35.  Планування роботи і підготовку засідань Ректорату.

2.36.  Стан трудової дисципліни викладачів, учбово-допоміжного персоналу, працівників служб.

2.37.  Вироблення стратегії надання навчальних послуг населенню, підприємствам (організаціям).

2.38.  Підготовку магістрів.

2.39.  Розробку і реалізацію комунікаційних систем, придбання і розробку програмних продуктів для обчислювальної техніки.

2.40.  Впровадження в навчальний процес інформаційних технологій і комп'ютеризацію навчального процесу.

2.41.  Організацію роботи і контроль за роботою семінарів по інформатиці і використанню ПЕОМ для викладачів, співробітників і ін. категорій працюючих.

2.42.  Впровадження АСУ, комп'ютерних і інформаційних технологій.

2.43.  Організацію і контроль за роботою рад спеціальностей.

3.  Покласти на Ковалевського Сергія Вадимовича, проректора по навчальній роботі, відповідальність за:

3.1.  Планування, організацію і контроль навчального процесу на заочному відділенні.

3.2.  Розробку положень по організації навчального процесу на заочному відділенні.

3.3.  Планування і контроль за виконанням методичної роботи з заочного відділення.

3.4.  Планування і проведення оперативок з деканами, нарад із зав. кафедрами з питань навчальної і методичної роботи на заочному відділенні.

3.5.  Підготовку і проведення виробничих зборів з питань навчальної і методичної роботи на заочному відділенні.

3.6.  Підготовку наказів і вказівок з питань учбово-методичної роботи на заочному відділенні.

3.7.  Організацію дипломного проектування на заочному відділенні, розробку відповідних положень, проведення конкурсів.

3.8.  Організацію і контроль за роботою учбово-консультаційних центрів, підвищення ефективності роботи їх по виїзних днях.

3.9.  Організацію роботи відділення післявузівської підготовки, одержання другої вищої освіти в період навчання на основному курсі, спеціалізації.

3.10.  Організацію шефської допомоги студентам-заочникам з боку підприємств, фірм, мерій міст.

3.11.  Зв'язку з радами молодих фахівців на великих підприємствах з метою створення сприятливих умов для навчання студентів заочників.

3.12.  Вироблення ефективної методики викладання на заочному відділенні.

3.13.  Вироблення комплексу заходів і їхня реалізація по забезпеченню студентів-заочників навчальною літературою.

3.14.  Вироблення заходів і контроль за реалізацією по підвищенню самостійності виконання контрольно-графічних робіт студентами-заочниками.

3.15.  Підвищення ефективності роботи викладачів і студентів заочників у період заліково-екзаменаційних сесій, контроль за навчальною дисципліною.

3.16.  Забезпечення систематичності роботи викладачів і студентів- заочників.

3.17.  Договору про творче співробітництво з вузами по підвищенню ефективності організації навчально-виховного процесу по заочному відділенню.

3.18.  Оцінку оптимальної вартості навчання на заочному відділенні.

3.19.  Планування й організацію профорієнтаційної роботи, контроль за роботою підготовчих курсів.

3.20.  Організацію і результати роботи бібліотеки, комп'ютеризацію бібліотеки.

3.21.  Організацію реклами з питань учбово-методичної і профорієнтаційної роботи.

3.22.  Зміцнення зв'язків з організаціями міста і регіону. Робота філій кафедр із питань підготовки і потреби у фахівцях.

3.23.  Організацію практичної підготовки студентів, взаємодія з підприємствами /організаціями/ регіону по організації практичної підготовки студентів /організація практик, курсового і дипломного проектування по замовленнях підприємств, рання адаптація до умов підприємств і організацій, ін./, розробку відповідних положень і програм.

3.24.  Роботу Коледжу і Технікуму Академії.

3.25.  Діяльність УНПК "Фахівець", підвищення ефективності.

3.26.  Зв'язку з громадськістю, висвітлення життя Академії.

3.27.  Організацію цільової підготовки, підготовку разом з іншими вузами фахівців під конкретні замовлення.

3.28.  Пошук потенційно вигідних замовників на випускників Академії.

3.29.  Організацію роботи Академії по наданню послуг, зв'язаних з одержанням робочих професій.

3.30.  Організацію і контроль за роботою МАН і Малим факультетом, підвищення їхньої ролі в залученні в Академію обдарованої молоді.

3.31.  Підготовку іноземних студентів, укладання договорів, забезпечення необхідних умов забезпечення навчального процесу /методичне, організаційне, виховне/.

3.32.  Розробку і реалізацію системи обміну студентами з іншими вузами (ближнього і дальнього зарубіжжя).

3.33.  Упровадження технології дистанційного навчання.

3.34.  Роботу з вивчення і реалізації досвіду дистанційного навчання.

3.35.  Укладання договорів з підприємствами по фінансуванню студентів- заочників - працівників підприємства, проведенню практичної підготовки.

3.36.  Організацію і результати роботи:

-  центра довузівської підготовки;

-  підготовчих курсів;

-  учбово-консультаційних центрів.

3.37. Виконання робіт, зв'язаних з ліцензуванням, акредитацією і забезпеченням проходження документів у МОН і ДАК.

3.38.  Планування роботи і підготовку засідань Вченої ради Академії.

3.39.  Планування роботи і підготовку засідань Ректорату.

3.40.  Стан трудової дисципліни викладачів, учбово-допоміжного персоналу, працівників служб.

3.41.  Вироблення стратегії надання навчальних послуг населенню, підприємствам /організаціям/.

3.42.  Впровадження АСУ, комп'ютерних і інформаційних технологій.

4.  Покласти на Алієва Играмотдіна Серажутдіновича, проректора по науково-дослідній роботі, відповідальність за:

4.1.  Організацію і результативність науково-дослідної роботи /держбюджетні фінансовані НДР, держбюджетні НДР, які виконуються викладачами кафедр у другій половині дня, госпдоговірні НДР, НДР студентів/.

4.2.  Роботи, зв'язані з патентно-ліцензійною діяльністю в Академії.

4.3.  Підготовку і публікацію статей, монографій /у т.ч. за рубежем і зі студентами/, забезпечивши виконання вимог до публікацій для вузу 4-го рівня акредитації.

4.4.  Роботу науково-технічної ради Академії, підвищення рівня вимог до якості звітів по НДР і НДДКР, їх практичну і комерційну цінність.

4.5.  Підготовку кадрів вищої кваліфікації. Підвищення ефективності роботи аспірантури і докторантури Академії. Збільшення показників по захистах дисертацій у термін. Ефективність підготовки кадрів через цільову аспірантуру.

4.6.  Підвищення ефективності роботи наукових керівників аспірантів, відповідальності за підбір і систематичність виконання досліджень.

4.7.  Підвищення ефективності зовнішньоекономічних і міжнародних зв'язків /договору про співробітництво, спільному виконанню фінансованих наукових досліджень/.

4.8.  Установлення зв'язків з міжнародними фондами по науковому і культурному співробітництву. Участь у конкурсах з метою одержання грантів на фінансування досліджень і розробок Академії.

4.9.  Обмін вченими і студентами з закордонними вузами.

4.10.  Підвищення ролі НДРС у навчальному процесі. Поліпшення роботи з обдарованими студентами, підвищення ступеня підготовленості їх для надходження в аспірантуру.

4.11.  Підвищення ефективності зв'язків з підприємствами по виконанню НДР і НДДКР, спільної патентно-ліцензійної і видавничої діяльності, збільшення обсягу фінансування господарських договорів.

4.12.  Розширення переліку спеціальностей в аспірантурі, підвищення конкурсу.

4.13.  Установлення тісного співробітництва з вузами України по цільовій підготовці кандидатів наук, підвищення її ефективності.

4.14.  Установлення зв'язків з підприємствами по підготовці наукових кадрів на комерційній основі.

4.15.  Організацію участі вчених Академії в розробці пропозицій по розвитку регіону /участь у регіональних програмах за рішенням конкретних виробничих задач підприємств, підготовці експертиз проектів, технічних радах підприємств/.

4.16.  Підвищення ролі Малої АН у підборі перспективних для науки абітурієнтів.

4.17.  Організацію кураторства за навчанням і ранньою науковою орієнтацією обдарованих студентів.

4.18.  Розробку разом із проректором по навчальній роботі індивідуальних навчальних планів і програм для обдарованих студентів з укладанням договорів про взаємні зобов'язання.

4.19.  Укладання договорів про взаємні зобов'язання зі здобувачами і викладачами на цільову підготовку по напрямках, які потрібні Академії.

4.20.  Підвищення числа учасників олімпіад, конкурсів, конференцій, поліпшення якості підготовки учасників і їхніх робіт, підвищення результативності.

4.21.  Організацію зовнішнього резензування дипломних проектів, що мають дослідницький характер.

4.22.  Виробничу діяльність /випуск виробів і товарів/. Розширення номенклатури, маркетингове пророблення доцільності виробництва.

4.23.  Розширення комерційної діяльності в сфері послуг наукового і технічного характеру. Збільшення числа госпрозрахункових лабораторій і груп по обстеженню і діагностиці устаткування й інших технічних систем.

4.24.  Виконання робіт, зв'язаних з ліцензуванням, акредитацією і забезпеченням проходження документів у МОН і ДАК.

4.25.  Рекламу наукових і науково-технічних розробок, реалізацію розробок і ідей наукового і технічного характеру.

4.26.  Видання збірників наукових праць Академії.

4.27.  Планування і проведення роботи з деканами і зав. кафедрами по підвищенню ефективності роботи з обдарованими студентами, результатам НДР, НДРС і ін..

4.28.  Підготовку наказів і розпоряджень, проведення нарад і зборів по закріплених напрямках діяльності.

4.29.  Розробку стратегії взаємин з підприємствами регіону по спільному рішенню проблем науково-виробничого характеру, кадрового супроводу НДДКР.

4.30.  Організацію і результати роботи наступних підрозділів:

-  функціональних служб НДСу;

-  аспірантури.

5.  Покласти на Карнауха Сергія Григоровича, проректора по економіці і соціальному розвитку, відповідальність за:

5.1.  Планування і контроль за реалізацією соціального розвитку Академії, у т.ч.:

5.1.1.  Побутові умови в гуртожитках, базах відпочинку, умови праці викладачів і співробітників.

5.1.2.  Дотримання нормативних актів і норм законодавства про працю.

5.1.3.  Кімнати відпочинку і харчування викладачів, співробітників і студентів.

5.1.4.  Умови гігієни праці і відпочинку.

5.1.5.  Контроль за побутовими умовами проживання в гуртожитках (умови безпеки).

5.1.6.  Організація підготовки евакуації з корпусів і гуртожитків при надзвичайних обставинах.

5.1.7.  Розробка проектів реконструкції і ремонт об'єктів навчального, побутового і соціального призначення.

5.2.  Організацію заходів щодо Цивільної оборони, роботу формувань Академії по ЦО і НС, проведення тренувань по евакуації з навчальних корпусів і гуртожитків.

5.3.  Зв'язку з Міськвоєнкоматом з питань військовозобов'язаних і призовників.

5.4.  Працевлаштування і розподіл випускників, укладення договорів з підприємствами, прив'язку студентів на 2-4 курсах до місця роботи. Взаємодія з підприємствами /організаціями/ міста і регіону по поліпшенню забезпечення фахівцями, організацію роботи з працевлаштування випускників.

5.5.  Організацію студентського самоврядування /роботу студрад, ради по спеціальностях, ін./.

5.6.  Контроль за дотриманням ТБ при проведенні занять і в студентських гуртожитках.

5.7.  Розв’язання спірних і конфліктних питань у колективі Академії і студентському середовищу.

5.8.  Розгляд і обґрунтування адміністративних заходів до порушників.

5.9.  Організацію трудових штабів і зв'язків з підприємствами й організаціями по працевлаштуванню студентів для роботи у вільне від навчання час.

5.10.  Організацію роботи студклубу і спортклубу, проведення вечорів відпочинку, культурно-масових і спортивних заходів.

5.11.  Організацію і контроль за проведенням оздоровчих заходів /оздоровчих центрів, медпункту/, спортивних змагань, екскурсій.

5.12.  Естетичне оформлення навчальних корпусів і гуртожитків.

5.13.  Організацію роботи з охорони суспільного порядку, чергувань і т.д.

5.14.  Роботу комісій із приймання реконструйованих і відремонтованих об'єктів /аудиторій, лабораторій, кімнат у гуртожитках і корпусах/, по контролю за готовністю навчальних корпусів і гуртожитків до зими.

5.15.  Організацію зустрічей з випускниками Академії, вечорів зустрічей 1-го курсу з випускниками.

5.16.  Роботу ректорату з громадськими організаціями.

5.17.  Організацію трудового змагання в Академії.

5.18.  Підготовку Колективного договору і контроль за його виконанням.

5.19.  Роботу зі спонсорами, залучення спонсорських коштів і оздоровлення студентів.

5.20.  Взаємодія з міськими організаціями по проведенню дозвілля співробітників і студентів, участь у міських і обласних заходах.

5.21.  Установлення контактів і взаємодія з вузами регіону й України з питань організації відпочинку й обмінові досвідом у рішенні соціальних питань.

5.22.  Стан дисципліни студентів, дотримання норм поводження і правил проживання в гуртожитках, виховну роботу в гуртожитках.

5.23.  Роботу з орендарями /підготовку договорів, дотримання умов договорів/.

5.24.  Організацію і результати роботи:

-  ради по виховній роботі;

-  планово-фінансової групи;

-  військово-облікового столу;

-  групи конструкторського і дизайнерського пророблення проектів;

-  бухгалтерії.

5.25.  Складання і виконання річних кошторисів.

5.26.  Організацію роботи тендерного комітету, торгів по закупівлі матеріалів, товарів і послуг.

5.27.  Контроль за виконанням договорів по постачанню матеріалів, товарів і наданню послуг.

5.28.  Підготовку і проведення оперативок з деканами, зав.кафедрами з питань економіки і питанням соціального характеру.

5.29.  Підготовку виробничих зборів по соціальних і побутових питаннях.

5.30.  Підготовку наказів і розпоряджень з питань економіки і соціального розвитку.

6.  Покласти на Малєєва Леоніда Олексійовича, проректора по адміністративно-господарській роботі, відповідальність за:

6.1.  Організацію і результати роботи наступних підрозділів господарської частини:

-  відділу матеріально-технічного постачання;

-  гаража;

-  ремонтної ділянки /мехмайстерні/;

-  групи капітального ремонту;

-  служб гуртожитків і навчальних корпусів;

-  групи охорони об'єктів Академії;

-  баз відпочинку;

-  їдальні, буфетів, кафе;

-  технічних служб.

6.2.  Забезпечення порядку і санітарно-гігієнічного стану аудиторій, лабораторій, кабінетів, учбово-спортивних залів, гуртожитків, баз відпочинку, гаража, їдальні і буфетів, своєчасне виконання господарських робіт.

6.3.  Організацію будівництва і капітальних ремонтів, контроль за виконанням у встановлений термін обсягів, якості і вартості.

6.4.  Забезпечення навчальних приміщень, лабораторій, кабінетів, господарських і культурно-побутових підрозділів устаткуванням, інвентарем і матеріалами.

6.5.  Проведення заходів щодо поліпшення побутових умов студентів і викладачів.

6.6.  Підбір і розміщення кадрів господарських підрозділів.

6.7.  Роботу служб і підрозділів Академії по дотриманню правил ТБ і ПБ. Організацію і проведення заходів щодо дотримання правил ТБ і ПБ.

6.8.  Підготовку, планування і проведення оперативних нарад зі службами АГЧ.

6.9.  Підготовку і проведення спільних оперативок з деканами, зав.кафедрами з питань господарської діяльності і виконанню необхідних умов експлуатації.

6.10.  Підготовку виробничих нарад, зборів з питань господарської діяльності.

6.11.  Підготовку наказів і розпоряджень з питань господарської діяльності.

6.12.  Укладення договорів, списання, оформлення документів і відправлення дорогоцінних металів, макулатури, металобрухту й ін.

6.13.  Влаштування і роботу сигналізації, схоронність матеріальних цінностей.

6.14.  Організацію охорони корпусів, ефективність роботи групи охорони.

6.15.  Забезпечення систематичної взаємодії зі слідчими органами у випадках розкрадань матеріальних цінностей.

6.16.  Взаємодія з підрядними організаціями, підготовку укладання договорів, старанність пророблення обсягів робіт, вартості і термінів їхнього виконання, оцінка найбільш економічних варіантів.

6.17.  Систематичність контролю за обсягами, якістю і термінами виконання робіт підрядними організаціями, організацію приймання виконаних робіт.

6.18.  Організацію і контроль за ощадливою витратою матеріалів, енергоресурсів /електроенергії, тепла, води і т.п./, шляхом уведення системи щомісячної оцінки показників і системи стимулювання економії.

6.19.  Зв'язки з господарськими відділами МОН, досягнення виконання зобов'язань МОН у частині фінансування по комунальних послугах.

6.20.  Своєчасний збір заявок від кафедр і підрозділів Академії по придбанню устаткування, приладів, інвентарю і матеріалів, оцінка їх виконання.

6.21.  Організацію своєчасного обліку і списання матеріалів переробки й оприбуткування списаного устаткування і приладів, їхню утилізацію.

6.22.  Своєчасне виконання робіт з підготовки корпусів і гуртожитків до зимового сезону.

6.23.  Підтримка порядку і чистоти в приміщеннях і території академії.

6.24.  Планування і контроль за виконанням господарських робіт силами госпчастини /щомісяця/ з нормуванням робіт і прийманням готових об'єктів комплексною комісією.

6.25.  Складання з залученням служб навчального відділу і кафедр дефектних відомостей на виконання ремонтних робіт аудиторій і приміщень.

6.26.  Забезпечення схоронності і своєчасності використання матеріалів. Введення комп'ютерного обліку матеріалів на складі.

6.27.  Участь у роботі тендерного комітету.

6.28.  Контроль за виконанням договірних зобов'язань переможців тендерів.

6.29.  Підвищення ефективності роботи кожного підрозділу госпчастини з щомісячною оцінкою показників і ув'язування результатів з обсягом матеріального стимулювання.

6.30.  Організацію ефективного пропускного режиму.

6.31.  Профілактичну роботу з запобігання дисциплінарних порушень і розкрадань.

6.32.  Організацію виготовлення кабінетних меблів, реконструкцію аудиторних столів і парт.

6.33.  Тісне співробітництво з технічними училищами і технікумами по залученню в академію молодих робочих кадрів.